智能化成亮點 東方證券復工“內外兼修”
————復工復產進行時
“突發疫情難免會引發市場震蕩,在波動性更大的衍生品業務領域做好客戶服務,幫助投資者規避風險顯得尤為重要。”東方證券總裁金文忠接受中國證券報記者采訪時表示,全資子公司東證期貨通過提前測算、采取果斷措施,16個小時內工作人員與965名客戶進行了電話溝通,告知客戶春節后開盤可能出現的情況和處理方式,最終使“穿倉”損失降到0.67萬元,大大低于預期的數百萬元。
此外,東方證券“內外兼修”對內加強后臺保障,對外保證各項服務正常開展。在現場調研工作受限的情況下,公司研究員投入更多時間進行深入研究并展開線上調研,及時發布相關研究報告。
調整服務模式
“復工以來,我們及時提醒幫助客戶規避市場風險,并以深入研究讓客戶了解疫情影響。”東方證券總裁助理、財富管理業務總部總經理徐海寧表示,為堅決阻斷疫情傳播渠道,將特殊時期的客戶服務模式調整為非現場服務。
徐海寧說:“我們通過東方贏家APP手機客戶端、微信公眾號、‘東方客贊’微店等多種線上渠道,以及95503客服電話、微信、短信等方式,幫助投資者利用手機端或電腦端進行交易和業務辦理,對于融資融券、股票期權等需臨柜辦理的業務,實行了預約辦理制度。”
“線下”轉“線上”之后,東方證券通過全局安排和詳細部署,配套采取相應合規措施,滿足了急劇增長的客服需求。
徐海寧透露,東方證券與保險機構合作,開展“抗擊疫情,守護健康”客戶服務活動,為投資者義務辦理預防新型冠狀病毒守護保險。截至目前,已覆蓋服務23000余名投資者。
不僅是個人客戶,機構客戶服務也轉到了線上。
“我們為機構投資者提供了電話和網絡端‘一鍵撥入’兩種方式,以此開展上市公司交流會、行業動態及重大事件點評、研報觀點交流等各類活動。”東方證券研究所所長陳剛表示,目前公司已舉辦32場公開線上服務和609場定向服務,并同步建立相關制度和流程,以嚴守合規要求。研究員在現場調研工作受限的情況下,投入更多時間進行深入研究并展開線上調研,及時發布相關研究報告,穩定投資者預期。節后一個月內,東方證券共發布研究報告174篇,同比增13%。其中,深度類研報占比29%,提升5個百分點。
發揮專業優勢
疫情發生后,東方證券參與了農發行、國開行抗疫主題政策性銀行金融債的承銷,積極引入市場資金,為抗疫提供金融保障。
2月20日,湖北省地方政府債券成功發行,東方證券是主承銷商之一,其中“20湖北債06”是省政府一般債券,募集資金將用于公共醫療衛生設施及醫療設備購置項目。
“公司全體人員高度重視該期債券發行工作。在招標當日,公司安排專人值守,以保障各項工作的順利進行。”東方證券總裁助理、固定收益業務總部總經理魯偉銘表示。
在節后首個交易日A股出現大幅調整時,東方證券全資子公司東方紅資產管理、參股公司匯添富基金分別宣布以自有資金參與申購各自產品,體現了對中國資本市場和產品未來收益的信心。
提供智能辦公體驗
“從春節開始,東方證券每天都對集團境內6000余名員工進行排摸,正式復工后采取現場輪崗上班和遠程辦公的方式。”東方證券人力資源總部負責人楊潔瓊表示。
東方證券系統運行總部總經理王海東表示,為保障遠程辦公的順暢,東方證券全面加強系統支持。快速提升虛擬專用網絡(VPN)的接入能力,形成可支撐兩千人以上的分布式部署,之后累計開通700余戶VPN,引入短信認證、手機動態令牌等認證方式,確保遠程辦公的安全、便捷,并通過云桌面系統累計為超過兩千名員工提供智能辦公體驗。
“同時,為減少聚集,所有會議改為線上進行,員工可運用手機移動端、電腦端、微信小程序等平臺進行視頻會議,現已累計召開超千場線上會議。”王海東強調,為確保業務的合規安全,公司使用堡壘主機對關鍵業務操作進行留痕審計及精細化管理。